第一节 总则

第一条  威尼斯886699公文承载着学校管理过程中各种公共信息的传递与储存，包括上级下达的指令、任务、要求和学校管理、教学、科研等工作形成的公共资源。

第二条  学校公文，实行统一管理。公文的管理要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条  学校公文发文的程序为：拟搞、审核（部门领导、主管校领导）、签发（校长）、打印、发文、催办、立卷、归档等。

第四条  草拟公文应注意以下事项

1. 内容要符合国家执行的法律法规、学校制度等。

2. 反映情况要客观，实事求是。

3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第五条  公文审核领导应仔细认真，签名并注明日期；需要签署意见的，要明确、具体。

第六条  公文发文由行政办公室档案科按年份统一编号。

1. 以学校名义对外发公文，用河科发[202×年]××号；

2. 行政办公室发公文，用河科办[202×年]××号；

3. 教务处发公文，用河科教[202×年]××号；

4. 人事处发公文，用河科人[202×年]××号；

5. 财务处发公文，用河科财(××年)××号；

6. 其他部门发公文，参照以上文号独立编号发文。

第七条  学校公文发放，一定要有登记、签发手续。 

第八条  学校公文，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他公文一般用学校通知或信笺形式下发。

第二节 文件起草规定

第九条  学校的公文由行政办公室起草，发文审批单由主管校领导审核，校长签发；学校各部门的公文由各部门负责起草，发文审批单由主管校领导审核，相关校领导审阅，校长签发。

第十条  公文签发后，送行政办公室（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。

第十一条  公文打印四份，两份行政办公室存档，两份发文部门存档。发文审批单一式两份，原稿交由财务存档，复印件由行政办公室存档。

第三节 发文的管理

第十二条  公文发文的规定

1. 学校下发公文的权力集中在行政办公室，其他部门一律不得自行向上、向下发送公文。

2. 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作，要求公文发文应向行政办公室提出公文发文申请，并将公文底稿交行政办公室审核。

第十三条  公文发文的范围

1. 凡是以学校名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告和会议纪要，均属公文发文范围。

2. 学校下发公文主要用于：

（1）公布学校规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的学校公文；

（3）公布学校体制机构变动或干部任免事项；

（4）公布学校教育教学成果、管理机制、会议纪要、重大活动等工作的决定；

（5）发布有关奖惩决定和通报；

（6）其他有关学校的重大事项。

第四节  公文的任务落实与催办督查

第十四条  发文部门为公文内容落实、催办、检查、督促的责任单位，承办部门接到公文应有专人负责组织相关部门进行公文学习、解读、分解和任务的贯彻落实，不得将公文压放或不作为，做好公文落实备查工作。

第十五条  行政督查室为公文发文部门、承办部门落实公文要求的督查责任单位，在经发文部门催办无效的情况下，行政督查室有权直接催促承办部门完成公文要求、规定、指示等，对落实不到位的按未完成规定工作任务作出处罚。

第五节 公文的归档

1. 公文归档应由行政办公室档案科按照发文部门、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2. 归档时，要求把公文的批复、正本、底稿、附件收集齐全，保持公文、材料的完整性。

3. 要坚持平时归档与年终归档相结合的原则。

4. 上年度形成的公文材料，要求在下年度一月份以前整理完。在学校的发展历程中，沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理汇编，指导下期工作。

第六节 附则

1. 本办法解释权修订权归行政办公室；

2. 以往规定与本办法不一致时，以本办法为准；

3. 本办法自下发之日起执行。

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2022年4月22日