各单位、各部门：
为了全面贯彻党的教育方针，全面提高师生身体素质和我院体育运动水平，丰富师生员工的文体生活，增强学生身体素质，充分展示我院学生蓬勃向上的精神风貌，经院务会研究决定于2014年5月16日、17日上午在田径场举办学院2014年春季运动会。为尽早做好各项准备工作，确保运动会如期举行，现将有关事项通知如下：
一、组织机构
（一）组委会
主  任：张崇玺
副主任：杨明杰  田  沃  梁建刚  刘文社
委  员：周虎军  王静岩  蒋文科  赵荣山  代长安  谷冠鹏  张宇宏
刘金宪  赵春颖  李树林  何  雷  李章泉  吴立嵩  景占伏  张凯峰  姚旭光  崔合利
职  责：负责对运动会的组织领导和全面指挥；审定运动会的安排意见，并作出整体安排。
（二）牵头部门：学工处
负责运动会安排意见的拟定、作出预算并上报审批；负责开幕式和闭幕式的组织实施；选送学生裁判；安排16号中午盒饭，购买裁判员和主席台用水。
协办部门：两办、公共课部和相关处室。
（三）工作机构
1.仲裁委员会
主  任：张崇玺
副主任：梁建刚  田  沃  崔合利 
成  员：吴海池  贾占伟  傅琪扬
负责处理运动会期间的申诉和纠纷。
2.秘书组
组  长：田  沃
副组长：何  雷 
组  员：院办工作人员2人
负责运动会文字材料的审定，主席台布置（鲜花、桌牌摆放），领导的邀请和到场接等工作。
3.宣传组
组  长：赵春颖
副组长：延  伟
组  员：张艳海、蔡博及校广播站成员 
负责运动会的现场组织指挥、场地布置，国旗、校旗、校徽护卫队彩旗方队、引导员、礼仪的准备和组织训练，广播宣传稿的撰写，安排摄像、照相等事宜。
4.竞赛组：
组  长：刘金宪
副组长：崔合利  
组  员：体育教师
负责运动会竞赛的具体组织工作，对竞赛器材、奖品、纪念品进行预算申报和发放；负责秩序册的编制；选用和培训裁判员；拟定竞赛规则；组织运动员报名。
5.赛风评选组
组  长：梁建刚
副组长：李树林 
组  员：傅琪扬  张艳海  李晓龙
负责体育道德风尚奖、开幕式表演奖和宣传报道奖的评选组织工作。
6.教工组
组  长：何雷
组  员：行政处室工会小组长及各系办公室主任
负责运动会期间教工组比赛相关组织工作。
7.后勤保障组：
组  长：周虎军
副组长：王静岩  卢纪东
组  员：电工1人，医务人员2人
负责运动会场地用电保障、现场的医疗保障，奖品、纪念品和各种所需物品的购买和经费保障。
8.保卫组
组  长：卢纪东
组  员：保安2—4人
负责会场秩序的维护和师生的安全保卫工作。
二、具体安排
（一）运动会开幕式时间为5月16日早8：00，各参赛代表团由学工处组织按入场顺序于7：40分在田径场北侧列队集合完毕。闭幕式时间暂定为5月17日上午10：30。
（二）每个代表团参加开幕式、闭幕式的人数为60--80人，代表团须配旗手1人、护旗手两人。引导员由大会统一选派。
（三）各代表团除参加入场式的人员外，一律在看台观看入场式，不得在田径场内驻足观看。
（四）参加开幕式人员的服装由各参赛队自行保障。
（五）开幕式团体表演节目由各系具体负责组织编排。
三、总体要求
（一）运动会是推动我院体育工作蓬勃开展，推进素质教育实施的载体，必将促进学生德、智、体全面发展。因此，各单位、各部门要高度重视，精心组织、认真准备，确保运动会的顺利进行。
（二）运动会组委会及各办事机构要各尽其责，提前做好各项准备工作，确保运动会的各项赛事正常、安全、有序进行。
（三）各单位、各部门要认真组团，精心选拔运动员，高度重视开幕式和闭幕式表演项目的组织和训练，做到领导带头，文明参赛，服从裁判，遵守纪律，保证安全。
（四）所有裁判员要本着公平、公正、公开的原则开展工作，做到耐心、细致、准确，确保各项成绩的准确、真实。
（五）所有运动员要树立“友谊第一、比赛第二”的思想，使整个运动会在竞争、友爱的良好氛围中进行，力争取得精神文明和运动成绩的双丰收。
（六）运动会期间，后勤处及各服务单位要根据需要和安排认真搞好各项服务保障，保卫处要全力做好安全保卫工作。
    （七）各系部颁奖领导要按照颁奖时间表准时到颁奖台为运动员颁奖。
（八）运动会期间，要求全体师生参加，原则上不允许请假。